Dịch vụ đăng ký chữ ký số

Chữ ký số ra đời giúp cho việc thực hiện các giao dịch của tổ chức, cơ quan thực hiện nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn. Thế thì đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế như thế nào? Hãy cùng Luật Gia Khang tìm hiểu vấn đề này qua bài chia sẻ sau đây. 

1. Chữ ký số là gì? 

Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng việc biến đổi thông tin của người ký, chữ ký và con dấu của doanh nghiệp thành hệ thống mật mã không đối xứng để thể hiện thông tin đó trên dữ liệu điện tử.

Cách hiểu đơn giản chữ ký số là thiết bị được mã hóa bằng dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp để thực hiện ký các giấy tờ, tài liệu số được thực hiện với các giao dịch qua internet.

1.1 Hình dạng chữ ký số

Hình dạng chữ ký số có dạng như một chiếc USB, chữ ký số còn được gọi là USB Token. Thông tin về chủ sở hữu sử được mã hóa bên trong của USB. Đây chính là phần thiết bị phần cứng để xây dựng cặp khóa và giúp lưu trữ thông điệp dữ liệu của khách hàng. 

1.2 Mã khóa công khai bảo mật

Chữ ký số được thiết kế dựa trên công nghệ mã khóa công khai tiên tiến nhất hiện nay (RSA): Tức là người sử dụng sẽ có cặp khóa (gọi là keypair). Trong cặp khóa này có chứa khóa công khai (gọi là public key) và khóa bí mật (private key). Điều này giúp chủ nhân của chữ ký gia tăng được độ bảo mật, hạn chế thành phần xấu lợi dụng chiếm đoạt chữ ký cho những mục đích không chính đáng.

1.3 Ký số

Sau khi tạo chữ ký thì nhà lập trình sẽ đưa khóa bí mật vào chương trình phần mềm. Tại đây chữ ký số được gắn những thông điệp và chức năng bảo mật dữ liệu tốt. 

1.4 Người ký

Người ký là chủ sở hữu của chữ ký online này. Bạn sẽ sử dụng cặp khóa bí mật để truy cập vào chữ ký online. Sau đó, chữ ký số và dữ liệu đã được lập trình liên quan đến thông tin cá nhân, ảnh đại diện… để xác nhận thông điệp dữ liệu. 

1.5 Người nhận

Người nhận chữ ký số có thể là cá nhân, tổ chức kinh doanh, tổ chức xã hội, Nhà nước. Khi chữ ký số được gửi đến người nhận có thể sử dụng chứng thư số của người ký để kiểm tra dữ liệu trong đó. Sau khi xác minh được đúng tài khoản tin cậy, thông tin đã chuẩn xác bạn có thể tiến hành giao dịch. Chữ ký số chứa nhiều thông tin, hình ảnh sẽ giúp ích cho người nhện trong quá trình kiểm tra thông tin giao dịch.

Thông tin có trong chữ ký số dành cho doanh nghiệp bao gồm: 

- Tên của Doanh nghiệp gồm: Mã số thuế, Tên công ty…

- Số hiệu của chứng thư số (số seri).

- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số.

- Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số.

- Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số. 

- Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số. 

- Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. 

- Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông. 

Chữ ký số được dùng để kê khai thông tin thuế, nộp thuế trực tuyến, khai hải quan điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử… Khi sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp không cần phải in tờ khai, người có quyền ký và đóng dấu của doanh nghiệp.

Chữ ký số được dùng trong ký hợp đồng với đối tác, khách hàng quan internet khi đã thỏa thuận, có tiếng nói chung mà không cần gặp trực tiếp. 

Chữ ký số được đánh giá là thiết bị tốt đảm bảo được sự an toàn và tính chính xác, bảo mật được thông tin dữ liệu và một trong những bằng chứng để xác định trách nhiệm của các chủ thể trên các nội dung đã ký, tạo được sự tin tưởng, yên tâm từ đối tác, khách hàng của mình. 

Chữ ký số còn giúp việc trao đổi thông tin cá nhân, tổ chức với nhau, giữa cá nhân, tổ chức với cơ quan nhà nước được dễ dàng, nhanh chóng tiết kiệm thời gian, không mất thời gian đi lại, chờ đợi, không cần in ấn hồ sơ, tài liệu mà vẫn đảm bảo tính pháp lý của các thủ tục. 

2. Hồ sơ thủ tục đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế

2.1 Hồ sơ đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế

Doanh nghiệp cá nhân muốn thực hiện đăng ký chữ ký số  hợp lệ cần đảm bảo đầy đủ các hồ sơ sau: 

- Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của doanh  nghiệp (bản sao). 

- Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp (bản sao).

- Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp lý cho doanh  nghiệp (bản sao).

2.2 Cách đăng ký chữ ký số cơ quan thuế

Để đăng ký cập nhật chữ ký số mới của doanh nghiệp với cơ quan thuế có thể thực hiện theo các bước như sau: 

Bước 1: Truy cập vào hệ thống khai thuế và nộp thuế qua mạng của Tổng Cục Thuế theo địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Chọn vào phần đăng ký

Bước 3: Nhập mã số thuế

Bước 4: Nhập thông tin đăng ký chữ số

- Tên người đại diện pháp luật. 

- Số điện thoại. 

- Email. 

- Mật khẩu chữ ký số.

- Xác nhận mật khẩu.

Sau đó chọn “đọc CKS” và ấn “tiếp tục”

Bước 5: Xác nhận mã pin và ấn “chấp nhận”

Bước 6: Ấn “Tiếp tục”

Bước 7: Ấn “Ký và gửi”

Bước 8: Xác nhận thông tin chữ ký số.

Như vậy là doanh nghiệp đã có thể đăng ký thành công chữ ký số với cơ quan thuế. 

3. Thời gian hoàn thành đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế

Việc đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế qua hệ thống đăng ký online sẽ nên sẽ được trả thông tin đăng ký nhanh chóng ngay sau khi đăng ký. Với trường hợp không đăng ký thành công bạn cần xem lại các thông tin chữ ký số của mình để đăng ký lại.

4. Chi phí dịch vụ đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế

Trên đây là những thông tin chia sẻ về đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế, nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm và muốn có thêm những thông tin về vấn đề này hãy để Luật Gia Khang giúp bạn. Với dịch vụ đăng ký chữ ký số nhanh chóng cùng mức chi phí hợp lý chúng tôi sẽ giúp các thực hiện các hồ sơ thủ tục một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.

Gợi ý dành cho bạn: Dịch vụ đăng ký mã vạch

Thông qua những chia sẻ trên đây về đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế sẽ cho các bạn thêm những thông tin cần thiết và hữu ích. Bạn có thể liên hệ với Luật Gia Khang để chúng tôi có thể hỗ trợ tư vấn các bạn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính nhanh chóng. Bạn hãy nhanh chóng truy cập vào website, email, hotline của Luật Gia Khang để chúng tôi có thể kết nối và giúp xử lý vấn đề tốt nhất.