Dịch vụ đăng ký mã vạch

Để đưa sản phẩm ra thị trường đúng quy trình theo pháp luật các đơn vị tổ chức phải tiến hành đăng ký mã vạch. Thế thì đăng ký mã vạch là gì? Làm thế nào chọn dịch vụ đăng ký mã vạch uy tín? Tất cả những thông tin trên sẽ được chúng tôi chia sẻ qua bài viết sau đây. 

1. Đăng ký mã vạch là gì? 

Đăng ký mã vạch là việc tổ chức, cá nhân đăng ký với cơ quan nhà nước là chuẩn Đo lường Chất lượng để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã đó, tổ chức, cá nhân tiến hành mã số mã vạch vào in trên từng sản phẩm để sử dụng. 

Tại điều 3 quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN giải thích mã số là một dãy gồm các con số nhằm phân định sản phẩm, dịch vụ, điểm đến, tổ chức. Trong khi đó mã vạch là một dãy sắp xếp song song, chúng sẽ kết hợp cùng với mã số giúp máy quét đọc được thông tin. 

1.1 Các loại mã vạch khi đăng ký

Hiện căn cứ vào nhu cầu của từng đơn vị sử dụng số mã vạch mà có các gói để đơn vị có thể lựa chọn để đăng ký phù hợp. Các loại mã vạch sản phẩm khi đăng ký mã vạch. 

Mã vạch doanh nghiệp: Là mã Tổng cục TCĐLCL cấp cho doanh nghiệp từ đó doanh nghiệp phân bố cho các sản phẩm của mình. 

Mã DN 8 chữ số: Khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 1000 dưới 10.000 loại sản phẩm. 

Mã DN9 chữa số: Khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 100 dưới 1000 loại sản phẩm. 

Mã DN 10 chữ số: Khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm dưới 100 sản phẩm. 

Mã số địa điểm toàn cầu: GLN: dùng để phân định địa điểm công ty, chi nhánh, kho hàng… của doanh nghiệp. (Lưu ý: Mã GLN không dùng để phân định cho sản phẩm). 

Mã số rút gọn EAN - 8: Mã được sử dụng trên các sản phẩm có kích thước rất nhỏ. Mã này được cấp riêng cho từng sản phẩm. 

1.2 Lợi ích đăng ký mã vạch

Đăng ký mã vạch giúp tăng hiệu quả trong việc quản lý doanh nghiệp. Hiện nay các sản phẩm đa dạng và phong phú về kiểu dáng và chất lượng. Một doanh nghiệp có thể có rất nhiều sản phẩm khác hua cần quản lý. Do đó, khi đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp quản lý các sản phẩm hiệu quả mang tới tiện lợi trong kiểm kê hàng hóa, quản lý dòng sản phẩm cũng như kiểm soát được sản phẩm trên thị trường. 

Đăng ký mã vạch đảm bảo uy tín chất lượng sản phẩm tránh hàng nhái. Việc sản phẩm hàng nhái hàng giả hiện nay khá phổ biến. Do đó, khi đăng ký mã vạch sẽ giúp bảo vệ sản phẩm của đơn vị doanh nghiệp trước nạn hàng giá hiện nay. 

Việc đăng ký mã vạch cũng là cách giúp đơn vị doanh nghiệp đáp ứng những yêu cầu của khách hàng. Khi sử dụng mã vạch sản phẩm thì việc ghi chép, thống kê hàng hóa trở nên nhanh chóng hơn, bằng việc check mã bằng máy giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Người bán hàng và người mua hàng sẽ nắm bắt được thông tin sản phẩm nhanh chóng. 

2. Thủ tục đăng ký mã vạch như thế nào? 

Thủ tục đăng ký mã vạch được thực hiện như sau: 

Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký mã vạch

Mã vạch có ba loại là: Loại dưới 100 sản phẩm, loại dưới 1.000 sản phẩm và loại dưới 10.000 sản phẩm. Do đó, tùy thuộc vào số lượng sản phẩm muốn đăng ký khách chọn gói mã vạch phù hợp. 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm

Các bạn chuẩn bị các loại hồ sơ cần thiết để đăng ký mã vạch.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch tới cơ quan đăng ký 

Hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được nộp tại Tổng cục đo lường chất lượng và chờ được giải quyết. 

Bước 4: Thẩm định hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Hồ sơ đăng ký mã vạch khi nộp sẽ được thẩm định tại cơ quan đăng ký từ 5 - 7 ngày làm. 

Bước 5: Cấp mã vạch và giấy chứng nhận đăng ký cho doanh nghiệp

Sau khi được thẩm định hồ sơ đăng ký và xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp mã vạch cho doanh  nghiệp để sử dụng trước, giấy chứng nhận đăng ký mã vạch sẽ được cấp cho đơn vị đăng ký sau 30 ngày. 

3. Hồ sơ mã vạch gồm những gì? 

Mọi cá nhân, tổ chức muốn được sử dụng mã số vạch sẽ phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định. Hồ sơ chuẩn bị đăng ký mã vạch gồm: 

- 01 bản đăng ký theo mẫu Bộ Khoa học và Công nghệ. 

- 01 bản đăng ký theo mẫu danh mục sản phẩm sử dụng mã số vật phẩm. 

- 01 Phiếu đăng ký thông tin theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1. 

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao) hoặc quyết định thành lập (bản sao) tùy tượng đăng ký là doanh nghiệp sản xuất hay tổ chức khác.
Quá trình chuẩn bị hồ sơ kê khai thông tin không quá khó nhưng khá tạp. Vì thế, trong quá trình thực hiện bạn có thể sử dụng dịch vụ đăng ký mã số để tiến hành các thủ tục nhanh chóng hơn. 

4. Thời gian nhận kết quả đăng ký mã vạch bao lâu?

Thời gian nhận kết quả đăng ký mã vạch khoảng từ 5 - 7 ngày tính từ thời điểm hồ sơ được nộp tại cơ quan Đo lường Chất lượng, các bạn sẽ được cấp và sử dụng  mã vạch nếu hồ sơ hợp lệ. 

Giấy chứng nhận quyền mã số mã vạch sẽ được cấp cho người đã ký sau một tháng. Trường hợp không hợp lệ Tổ chức Đo lường Chất lượng sẽ nêu rõ nguyên nhân, cá nhân tổ chức sẽ phải sửa đổi, bổ sung và gửi lại trong thời gian sớm nhất. 

5. Chi phí đăng ký mã vạch 

Đăng ký mã vạch sẽ mất nhiều thời gian cũng như công sức nếu bạn không có kinh nghiệm. Hoặc nếu bạn sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch không đảm bảo chất lượng. Khi lựa chọn dịch vụ đăng ký mã vạch của Luật Gia Khang bạn sẽ hoàn toàn yên tâm mọi vấn đề đều thực hiện một cách nhanh chóng. Với mức chi phí từ 2.200.000 đ - 2.500.000 đ bạn có thể thực hiện dịch vụ đăng ký mã vạch của Luật Gia Khang. Hãy liên hệ với đội ngũ của Luật Gia Khang để được tư vấn và hỗ trợ về dịch vụ đăng ký mã vạch phù hợp với nhu cầu của bạn. 

Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu

Trên đây là những chia sẻ về đăng ký mã vạch cho đơn vị cá nhân doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn không có nhiều kinh  nghiệm cũng như để rút ngắn thời gian và công sức các bạn có thể sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch của Luật Giang Khang. Chúng tôi sẽ giúp các bạn tiến hành các hồ sơ, thủ tục một cách nhanh chóng với mức chi phí tối ưu nhất. Các bạn có thể liên hệ tới hotline của Luật Gia Khang để được hỗ trợ tư vấn một cách nhanh chóng.