[Hướng dẫn thủ tục] Cách đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng

Hiện nay việc thực hiện đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng được nhiều người quan tâm với việc tiết kiệm thời gian và công sức tiến hành các thủ tục hành chính. Để giúp các bạn có thêm những thông tin vấn đề này Luật Gia Khang sẽ có thêm những chia sẻ qua nội dung sau đây. 

1. Đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng là gì?

Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ - CP về đăng ký kinh doanh thì:

“1. Đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh  nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”

Thực hiện đăng ký kinh doanh quan có nhiều ưu điểm: 

• Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. 
• Tiết kiệm chi phí cho đơn vị doanh nghiệp.
• Đơn giản hóa các thủ tục đăng ký kinh doanh đảm bảo tính minh bạch, chính xác cao, hệ thống xử lý dữ liệu tự động.
• Hạn chế sai sót, thất lạc tờ khai trong quá trình lưu trữ hồ sơ chứng từ. 
• Đặc biệt, việc đăng ký doanh qua mang càng trở nên thuận lợi, nhanh chóng và tiết kiệm với trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên địa bàn tỉnh khác.

2. Hướng dẫn thủ tục cách đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng

Để thực hiện đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng các bạn cần có tài khoản để nộp hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh. 

Bước tại tài khoản đăng ký địa điểm kinh doanh như sau: 

• Bước 1: Truy cập địa chỉ website dangkyquamang.dkkd.gov.vn để tiến hành tọa tài khoản đăng ký kinh doanh trực tuyến. 
• Bước 2: Chọn mục tạo “tài khoản mới” trên trang website. 
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin tài khoản và thông tin cá nhân của mình để được cấp tài khoản phục vụ cho việc đăng ký kinh doanh online. 
• Bước 4: Sau 01 ngày làm việc, Sở kế hoạch đầu tư sẽ gửi thông báo cho phép chủ tài khoản sử dụng tài khoản để nộp hồ sơ. 

Lưu ý: Với trường hợp bạn muốn sử dụng chữ ký số để nộp hồ sơ thì tạo tài khoản đăng ký kinh doanh bạn hạn thực hiện “gán chữ ký số” vào tài khoản đăng ký kinh doanh đã lập. 

Sau khi tạo xong tài khoản đăng ký kinh doanh bạn tiến hành đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng như sau: 

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Với cách đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng bạn cũng cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng. Bạn tham khảo về thành phần hồ sơ đăng ký kinh doanh được quy định tại luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ - CP về đăng ký thành lập doanh nghiệp. 

• Bước 2: 

Truy cập vào trang dangkyquamang.dkkd.gov.vn và đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh. Tiếp đó, bạn chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”, rồi chọn phương thức nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc bằng chữ ký số công cộng.

Tiếp đến bạn chọn loại đăng ký trực tuyến (thành lập mới hay thay đổi nội dung đăng ký trước đó). Khi chọn đăng ký thành lập công ty thì chọn loại hình doanh nghiệp muốn thành lập và tiến hành kê khai các thông tin theo hồ sơ giấy đã chuẩn bị trước đó. 

Trường hợp bạn muốn thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bạn cần nhập Mã số thuế của doanh nghiệp cần làm thay đổi, sau đó chọn các loại hình thay đổi tương ứng rồi tiến hành kê khai các thông tin theo như hồ sơ giấy đã chuẩn bị trước đó. 

• Bước 3: Chọn danh mục tài liệu đính kèm

Tiến hành chọn loại tài liệu đính kèm tương ứng với yêu cầu nhất định. Sau khi hoàn tất, hãy kiểm tra và xác nhận thông tin đã đăng ký. 

• Bước 4: Scan và tải tài liệu đính kèm

Nộp hồ sơ đăng ký điện tử, người dùng cần tải lên đầy đủ các giấy tờ theo quy định về thành phần hồ sơ. Văn bản điện tử là văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số  hóa từ văn bản giấy và thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy. Văn bản điện tử có thể định dạng “.doc hoặc “.docx” hoặc “pdf.”

3. Nhận kết quả đăng ký địa điểm kinh doanh tại đâu? 

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng, Cán bộ Phòng ĐKKD sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Sau đó, trình lãnh đạo Phòng ĐKKD xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ gửi thông tin qua cơ quan thuế. Khi đó: 

• Trường hợp hồ sơ được nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh qua  mạng thì doanh nghiệp sẽ nhận được email thông báo hợp lệ. 
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, phòng ĐKKD thông báo yêu cầu cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Lúc này doanh nghiệp nộp hồ sửa đổi, bổ sung theo đúng trình tự. 
• Điều kiện để đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử
• Để thực thực hiện đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng doanh nghiệp cần: 
• Chuẩn bị đầy đủ thông tin dưới dạng văn bản điện tử đầy đủ theo quy định hồ sơ bằng bản giấy. 
• Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên văn bản điện tử. 
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng phải đi kèm chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh. 

4. Chi phí đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng

Để thực hiện đăng ký kinh doanh qua  mạng bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thông tin cụ thể. Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm về việc đăng ký địa điểm kinh doanh thì hãy để Luật Gia Khang hỗ trợ bạn tốt hơn. Tùy vào hình thực đăng ký kinh doanh mà mức chi phí sẽ có mức chi phí phù hợp. Để biết rõ hơn về vấn đề này bạn hãy nhanh chóng liên hệ với Luật Gia Khang để được chúng tôi tư vấn cụ thể hơn. 

Gợi ý dành cho bạn: 

• Đăng ký kinh doanh
• Thành lập chi nhánh - Văn phòng đại diện - Địa điểm kinh doanh

Trên đây là những chia sẻ về cách đăng ký địa điểm kinh doanh nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm và hiểu rõ về thủ tục thực hiện hãy liên hệ với Luật Gia Khang để được tư vấn cụ thể. Bạn có thể liên hệ theo địa chỉ email, website hoặc hotline để được hỗ trợ cung cấp thông tin đầy đủ mà mình đang quan tâm.