Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân chi tiết nhất

Việc đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu và cần chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục như thế nào được rất nhiều người quan tâm. Hôm nay, Luật Gia Khang sẽ gửi đến bạn hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân cụ thể, dễ thực hiện. Hãy tham khảo ngay bài viết sau đây để có thể thực hiện đăng ký MST một cách thuận lợi, nhanh chóng bạn nhé!

1. Đăng ký mã số thuế cá nhân tại cơ quan thuế

Căn cứ theo Điều 31 Luật Quản lý thuế 2019 được hướng dẫn chi tiết tại điểm b, Khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TTBTC quy định hồ sơ đăng ký cấp mã số thuế cá nhân như sau:

- Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế. Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này;

+ Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

- Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.

Hồ sơ đăng ký thuế như quy định được đề cập ở trên, đồng thời bổ sung bản sao văn bản bổ nhiệm của Tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài.

Để đăng ký mã số thuế cá nhân, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định ở trên và nộp cho cơ quan thuế.

2. Đăng ký mã số thuế cá nhân thông qua nơi chi trả thu nhập

Căn cứ vào điểm a khoản 9 điều 7 Thông tư 105/2020/TTBTC quy định hồ sơ đăng ký cấp mã số thuế cá nhân bao gồm:

Văn bản ủy quyền và một trong các giấy tờ của cá nhân:

+ Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam.

+ Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

- Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư này gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

Cá nhân chuẩn bị hồ sơ nộp cho cơ quan chi trả thu nhập. Doanh nghiệp nơi chi trả thu nhập tổng hợp thông tin đăng ký thuế của người lao động vào tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 05-ĐK-TCT và nộp tờ khai đăng ký thuế trực tiếp tại cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

3. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân online

Bước 1: 

Người nộp thuế Truy cập vào Cổng thuế Điện tử của Tổng cục thuế Việt Nam thông qua website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2:

Bạn tiến hành đăng nhập hệ thống Thuế điện tử sử dụng tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế.

- Trường hợp chưa có tài khoản thì người nộp thuế đăng ký mới tại trang https://thuedientu.gdt.gov.vn phân hệ DOANH NGHIỆP.

- Trường hợp đã có tài khoản đăng nhập, doanh nghiệp nơi trả thu nhập thực hiện đăng ký mới MST cho người lao động thì nhấn chọn ô “Doanh nghiệp”. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Đăng nhập hệ thống”, kế toán chỉ cần điền đầy đủ “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu” và chọn “Đối tượng” là “Người nộp thuế”.

Bước 3:

Bạn bấm chọn mục “Đăng ký thuế”. Sau đó tại mục “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” ta chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.

Bước 4:

Bạn tiến hành điền thông tin tờ khai đăng ký MST thu nhập cá nhân bằng cách nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như CCCD/CMND tại bảng kê khai. Kế tiếp, bạn nhấn chọn ô “Hoàn thành kê khai” sau đó chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để hoàn tất.

Bước 5:

Doanh nghiệp đã nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân xong có thể tiến hành tra cứu kết quả hồ sơ bằng cách chọn “Tra cứu hồ sơ” tại mục “Đăng ký thuế”. Tiếp đến, bạn nhấn chọn “05-ĐK-TH-TCT…” và bấm vào “Tra cứu” để xem kết quả.

Tham khảo thêm:

• Dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân
• Dịch vụ kế toán giá rẻ

Vừa rồi là toàn bộ hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân mà bạn có thể tham khảo để biết đăng ký MST ở đâu, cần những hồ sơ, thủ tục gì để quy trình được diễn ra dễ dàng, nhanh chóng hơn. Đừng quên theo dõi những bài viết khác của Luật Gia Khang để cập nhật thêm nhiều thông tin cần thiết về thuế bạn nhé!