Những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập

Những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập là gì? Có phải bạn đang dự định thành lập công ty và quan tâm về những việc cần làm khi công ty mới thành lập? Mọi thông tin mà bạn cần đã có trong bài viết dưới đây. Hãy lướt xuống tham khảo ngay bạn nhé!

1. Mở tài khoản ngân hàng

Theo quy định của pháp luật, không bắt buộc doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng khi mới thành lập. Tuy nhiên, đa phần các công ty đều chọn mở tài khoản ngân hàng càng sớm càng tốt để thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử, thanh toán với những giao dịch trên 20 triệu, giúp thuận lợi hơn trong quá trình kinh doanh… Song song với đăng ký tài khoản ngân hàng là mua chữ ký số (token).

2. Kê khai lệ phí môn bài

Căn cứ vào điểm c khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP quy định miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12) đối với:

- Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới).

- Hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân lần đầu ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.

- Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời gian tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân được miễn lệ phí môn bài.

Trong năm đầu thành lập, doanh nghiệp không phải nộp lệ phí môn bài. Sau khoảng thời gian quy định thì kế toán doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành kê khai và nộp lệ phí môn bài.

3. Khai thuế giá trị gia tăng

Căn cứ theo điểm a, khoản 1, Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định đối với trường hợp người nộp thuế mới bắt đầu hoạt động, kinh doanh như sau:

“Trường hợp người nộp thuế mới bắt đầu hoạt động, kinh doanh thì được lựa chọn khai thuế giá trị gia tăng theo quý. Sau khi sản xuất kinh doanh đủ 12 tháng thì từ năm dương lịch liền kề tiếp theo năm đã đủ 12 tháng sẽ căn cứ theo mức doanh thu của năm dương lịch trước liền kề (đủ 12 tháng) để thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo kỳ tính thuế tháng hoặc quý.”

4. Khai thuế thu nhập cá nhân

- Doanh nghiệp có thể lựa chọn khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng hoặc theo quý. Trong trường hợp doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng theo quý thì khai thuế thu nhập cá nhân cũng theo quý và ngược lại.

- Trường hợp trong quý phát sinh khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên thì bắt buộc phải tiến hành nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân.

5. Khai thuế thu nhập doanh nghiệp

- Hàng quý, căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ thực hiện tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý.

- Thời hạn nộp thuế trễ nhất là vào ngày thứ 30 của quý tiếp theo.

6. Áp dụng hóa đơn

Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, những cơ sở kinh doanh mới thành lập trong giai đoạn 19/10/2020 đến 30/6/2022 sẽ áp dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy theo sự hướng dẫn của Cơ quan thuế chủ quản. Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022. Trừ các trường hợp:

- Đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày Thông tư 78/2021/TT-BTC được ban hành đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022.

- Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin.

7. Lựa chọn chế độ kế toán

- Chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC: Áp dụng cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

- Chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC: Áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ, vừa và doanh nghiệp siêu nhỏ.

- Chế độ kế toán theo thông tư 132/2018/TT-BTC: Áp dụng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, bao gồm các doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo phương pháp tính trên thu nhập tính thuế và phương pháp theo tỷ lệ % trên doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.

8. Lựa chọn phương pháp khấu hao tài sản cố định

Tại Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC quy định các phương pháp trích khấu hao bao gồm:

- Phương pháp khấu hao đường thẳng.

- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh.

- Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm.

9. Thông báo về số lượng lao động làm việc tại doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày tính từ khi thành lập, doanh nghiệp có trách nhiệm phải gửi Thông báo ban đầu về số lao động đang làm việc tại đơn vị (theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH) về Trung tâm dịch vụ việc làm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

10. Đóng bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn

- Khi ký hợp đồng sử dụng lao động, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đóng bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên.

- Sau khi đã làm thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội thì doanh nghiệp sẽ phải liên hệ với Liên đoàn lao động cấp huyện nơi có trụ sở của doanh nghiệp để tiến hành nộp kinh phí công đoàn.

Tham khảo thêm:

• Dịch vụ kế toán uy tín, quy trình cung cấp chuyên nghiệp 2022
• Dịch vụ làm bộ hồ sơ đăng ký, khai thuế ban đầu - Luật mới nhất 2022

Những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập là gì? Bạn đã có câu trả lời thỏa đáng rồi đúng không nào. Bạn có thể tham khảo thêm các dịch vụ về sổ sách kế toán, thuế do Luật Gia Khang cung cấp và liên hệ ngay cho hotline của chúng tôi khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ nhé!