Hướng dẫn nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là điều không tránh khỏi khi hoạt động kinh doanh. Nếu bạn có nhu cầu thay đổi địa chỉ, bổ sung ngành nghề, chuyển loại hình kinh doanh… và muốn nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng thì hãy tham khảo bài viết dưới đây của Luật Gia Khang để được hướng dẫn ngay nhé!

1. Quy định về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

- Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.

- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Như vậy, khi có thay đổi một số nội dung quan trọng trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp phải tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Trong thời hạn 03 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ, cơ quan chức năng nhận hồ sơ sẽ tiến hành xét duyệt.

Khi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, nộp hồ sơ qua mạng là cách được nhiều người ưu tiên. Vì sao phương thức này lại được áp dụng nhiều như vậy?

2. Ưu điểm của việc nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng

- Doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn thời gian nộp hồ sơ, không phải đến trực tiếp cũng như xếp hàng chờ đợi tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

- Cũng như các hoạt động khác trong xã hội đều dần chuyển sang công nghệ hóa, đăng ký kinh doanh qua mạng là xu hướng tất yếu.

- Tình trạng hồ sơ sẽ được cập nhật trực tuyến, nhanh chóng nên doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh cũng khuyến khích các doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh qua mạng để giảm áp lực hành chính, hạn chế tình trạng quá tải khi xếp hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký kinh doanh qua bộ phận một cửa.

3. Hướng dẫn nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng

Bước 1: Truy cập vào hệ thống

Trước tiên, bạn hãy truy cập vào trang thông tin điện tử đăng ký doanh nghiệp quốc gia:

https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

Bước 2: Chọn phương thức nộp hồ sơ

Tùy từng trường hợp cụ thể, người nộp hồ sơ/người đăng ký chọn một trong các phương thức sau:

- Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng

- Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 3: Chọn loại đăng ký trực tuyến

- Bạn chọn hình thức đăng ký: “Đăng ký thành lập thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.

- Nhấn nút “Tiếp theo” để xác nhận và đến với bước kế tiếp.

Bước 4: Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi

- Bạn chỉ cần nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong hệ thống để tìm kiếm (không cần nhập cả 2 loại mã số).

- Nếu tạo hồ sơ thông báo mẫu dấu của doanh nghiệp: nhập mã số của doanh nghiệp.

- Nếu tạo hồ sơ thông báo mẫu dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: cần nhập mã số của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (không nhập mã số của doanh nghiệp).

Bước 5: Chọn loại đăng ký thay đổi

Bạn bấm chọn “Thay đổi nội dung ĐKDN” và ấn vào “Tiếp theo” để xác nhận.

Bước 6: Chọn các giấy tờ nộp qua mạng điện tử

- Chọn tài liệu đính kèm hồ sơ bằng cách tích chọn loại tài liệu đính kèm hoặc giữ Ctrl và tích để chọn nhiều loại tài liệu cùng lúc.

- Nhấn nút “Chọn” để thêm tài liệu vào danh sách.

- Nhấn nút “Tiếp theo” để tiếp tục đăng ký hoặc “Trở về” để quay lại màn hình trước.

- Nhấn “OK” để xác nhận các loại tài liệu đính kèm hoặc “Cancel” để quay lại chọn lại các tài liệu đính kèm.

Bước 7: Xác nhận thông tin đăng ký

- Màn hình sẽ hiển thị những thông tin người sử dụng đã điền về loại hình doanh nghiệp, thông tin về tài liệu đính kèm tương ứng.

- Nhấn nút “Bắt đầu” để tiếp tục đăng ký.

- Trạng thái của hồ sơ chuyển thành “Đã lưu”.

Vừa rồi là cách tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp qua mạng mà Luật Gia Khang đã gửi đến cho bạn. Mong rằng với những chia sẻ trong bài viết, bạn có thể thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử một cách dễ dàng, nhanh chóng. Cảm ơn bạn vì đã theo dõi bài viết này.