Hướng dẫn cách nộp tờ kê khai thuế điện tử qua mạng chi tiết nhất

Nộp tờ kê khai thuế qua mạng là hình thức kê khai thuế mới được nhiều người ưu tiên áp dụng vì sự tiện lợi, nhanh chóng. Có phải doanh nghiệp của bạn cũng đang quan tâm đến phương pháp nộp tờ khai thuế này? Vậy thì còn chần chờ gì nữa mà không theo dõi bài viết dưới đây ngay để biết cách nộp tờ khai thuế điện tử đơn giản, chi tiết.

1. Vì sao doanh nghiệp nên kê khai thuế qua mạng?

Ngày nay, ở thời đại 4.0 thì công nghệ hóa giúp cho mọi thứ trở nên dễ dàng, đơn giản nhiều so với lúc trước. Và việc kê khai thuế cũng vậy. Nộp tờ khai thuế qua mạng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp lẫn cơ quan quản lý thuế. Một số ưu điểm của việc kê khai thuế điện tử trên hệ thống có thể kể đến như sau:

• Hình thức nộp tờ khai thuế mới, phù hợp với sự vận hành và phát triển của thời đại.
• Tiết kiệm được tối đa thời gian và công sức cho người nộp thuế và cơ quan thuế.
• Là phương pháp ít tốn kém hơn so với nộp tờ khai thuế theo cách truyền thống.
• Dễ dàng lưu trữ dữ liệu lâu dài, có tính pháp lý cao.
• Giúp cho doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình nộp tờ khai thuế chứ không cần phải làm việc trực tiếp với cơ quan thuế và trải qua nhiều thủ tục hành chính.
• Đây là bước đầu trong quy trình triển khai số hóa toàn bộ thủ tục hành chính của Nhà nước, việc kê khai thuế điện tử sẽ đồng bộ với hệ thống dữ liệu quốc gia áp dụng cho tất cả những lĩnh vực khác có liên quan.
• Quy trình thực hiện không quá phức tạp, chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn và kiểm tra cẩn thận khi thực hiện là có thể hoàn thành việc kê khai thuế điện tử.

Vừa rồi là một số lợi ích khi nộp tờ khai thuế qua mạng. Sau đây, bài viết sẽ chia sẻ ngay về các bước thực hiện chi tiết nhất. Bạn hãy lướt xuống để tham khảo nhé!

2. Hướng dẫn cách nộp tờ khai thuế điện tử 

• Bước 1: Tiến hành truy cập vào hệ thống thuế điện tử

Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ của hệ thống thuế điện tử.

• Bước 2: Đăng nhập hệ thống

Tại mục “Đăng nhập hệ thống”, bạn chọn vào “Doanh nghiệp”. Sau đó ta chọn tiếp “Đăng nhập” và tiến hành nhập thông tin tài khoản nộp thuế điện tử mà đơn vị đã được cấp trước đó. Trong trường hợp quên mật  khẩu thì sẽ sử dụng chức năng “Lấy lại mật khẩu” hoặc liên hệ trực tiếp cho cán bộ thuế quản lý để được cấp lại tài khoản. Sau khi được cấp lại tài khoản, bạn thực hiện đăng nhập theo hướng dẫn ở trên.

• Bước 3: Đăng ký tờ khai thuế

Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống, người dùng sẽ được phép kiểm tra tờ khai thuế cần nộp đã được đăng ký giao dịch trên hệ thống điện tử hay chưa. Bạn sẽ tiến hành đăng ký tờ khai thuế bằng cách bấm vào “Khai thuế” - “Đăng ký tờ khai”, lựa chọn mẫu tờ khai, khoảng thời gian kê khai và mốc bắt đầu kê khai. Tiếp đến, doanh nghiệp ấn “Đăng ký thêm tờ khai”.

• Bước 4: Thực hiện nộp tờ khai thuế

Bạn chọn “Khai thuế” - “Nộp tờ khai XML” - “Chọn Tệp tờ khai”. Sau đó, ta tải tờ khai đã lưu lên hệ thống. Khi tải tờ khai từ desktop lên xong, bạn chọn “Ký điện tử”, nhập mã pin rồi bấm vào “Nộp tờ khai”.

• Bước 5:  Tra cứu kết quả

Để kiểm tra tình trạng tờ khai thuế điện tử, bạn bấm chọn “Khai thuế” - “Tờ khai” và chọn loại tờ khai cần tra cứu rồi nhấn chọn “Tra cứu”. Kết quả tra cứu sẽ hiện ra ngay tại trang web.

Tham khảo thêm: Dịch vụ đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế

3. Lưu ý khi nộp tờ khai thuế qua mạng

• Thông thường, sẽ xuất hiện lỗi cảnh báo phát sinh khi đăng nhập lần đầu. Nguyên nhân là do bạn chưa cài đặt công cụ sử dụng website hệ thống thuế điện tử. Khi gặp phải tình trạng này, bạn chỉ cần thực hiện cài đặt bổ sung công cụ như hướng dẫn tại website. Kế đến, ta tiến hành đăng nhập lại là được.
• Cũng như kê khai thuế trực tiếp, việc khai thuế qua mạng phải thực hiện đúng thời hạn để tránh bị xử phạt hành chính.
• Hãy đảm bảo kết nối internet được thông suốt trong và các thực hiện đúng các thao tác trong quá trình nộp tờ khai thuế điện tử.
• Cơ quan thuế sẽ ghi nhận nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế của đối tượng nộp thuế tại thông báo số 1.
• Trường hợp không được ghi nhận đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế là khi đối tượng nộp thuế không điều chỉnh và nộp lại hồ sơ khai thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế tại thông báo số 2.
• Nếu phải điều chỉnh tờ khai thuế, bạn ập tờ khai bổ sung và nộp lại tờ khai đã chỉnh sửa lên hệ thống và không cần làm thủ tục hủy tờ khai ban đầu đã nộp.
• Khi nộp nhầm tờ khai thuế, bạn cần phải thiện hiện nộp lại tờ khai thuế đúng lên hệ thống.  Kế đến, bạn tiến hành gửi công văn lên cơ quan thuế để xin hủy tờ khai đã nộp nhầm trước đó.

Có lẽ bạn sẽ cần: Dịch vụ kế toán uy tín, quy trình cung cấp chuyên nghiệp 2022

Trên đây là những thông tin mà Luật Gia Khang gửi đến bạn về cách nộp tờ khai thuế điện tử qua mạng. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn biết được cách kê khai thuế qua mạng dễ dàng, nhanh chóng. Nếu cần tham khảo thêm thông tin thì bạn có thể liên hệ cho Luật Gia Khang qua email, hotline hoặc theo dõi các bài viết khác nhé!