Thành lập công ty quảng cáo trực tuyến: Thủ tục điều kiện chi phí

Thành lập công ty quảng cáo trực tuyến về thủ tục và chi phí thực hiện như thế nào? Hãy cùng Luật Gia Khang tìm hiểu thông qua nội dung bài viết sau đây để hiểu rõ hơn về các thủ tục này.

1. Công ty quảng cáo là gì? 

Việc tiến hành quảng cáo là một trong những hoạt động quen thuộc, chúng xuất hiện bằng phương thức vô cùng đa dạng, ở nhiều nơi và được thể hiện ở nhiều phương tiện khác nhau. 

Có thể nói quảng cáo là hoạt động quan trọng để kết nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, gắn kết với sự phát triển của kinh tế thị trường và nền sản xuất hàng hóa và dịch vụ. 

Để đáp ứng nhu cầu thực hiện quảng cáo ngày càng có nhiều các công ty quảng cáo ra đời. Công ty quảng cáo hay công ty truyền thông được thành lập và hoạt động theo quy định của luật doanh nghiệp và hoạt động cung cấp dịch vụ quảng cáo. 

Dịch vụ quảng cáo hiện nay ngày càng trở nên đa dạng hơn, từ quảng cáo truyền thông, quảng cáo online, bạn có thể dựa vào thế mạnh của mình để tiến hành chọn mã đăng ký thành lập công ty quảng cáo phù hợp. 

2. Điều kiện mở công ty quảng cáo

2.1 Điều kiện chủ sở hữu

Tùy theo loại hình của doanh nghiệp mà các bạn sẽ chọn khi thành lập công ty quảng cáo mà điều kiện và chủ sở hữu công ty có thể có điều kiện khác nhau. Pháp luật hiện nay quy định về 4 loại hình doanh nghiệp sau: 

- Doanh nghiệp tư nhân.

- Công ty hợp danh.

- Công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên. 

- Công ty cổ phần.

- Công ty tư nhân và công ty hợp danh chủ sở hữu chỉ có thể là cá nhân, công ty TNHH và công ty cổ phần thì chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức đều được. 

- Điều kiện để chủ sở hữu công ty quảng cáo với cá nhân và tổ chức hiện nay được quy định trong Luật Doanh Nghiệp 2020, theo đó tổ chức, cá nhân tham gia thành lập doanh nghiệp phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. 

- Đối với tổ chức thì phải tổ chức có tư cách pháp nhân, đối với cá nhân thì không bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự. 

- Chủ sở hữu công ty quảng cáo cũng không được là đối tượng bị Nhà nước cám thành lập hoặc tham gia doanh nghiệp, gồm các đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020: 

- Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình. Tìm hiểu thêm giấy phép kinh doanh có thời hạn bao lâu.

- Cán bộ, công chức, viên chức. 

- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước. 

- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác. 

- Người  mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức làm chủ hành vi; người chưa thành niên. 

- Tổ chức không có tư cách pháp nhân. 

- Người đang truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc hoặc đang bị tòa án cấm đảm nhiệm vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định, các trường hợp khác theo quy định của Luật phá sản, Luật phòng, chống tham nhũng. 

- Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự. 

2.2 Điều kiện về ngành nghề khi quảng cáo

Đăng ký thành lập công ty quảng cáo doanh nghiệp cần chọn các ngành nghề để đăng ký kinh doanh. 

+ Quảng cáo

+ Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận. 

+ Hoạt động xuất bản khác.

+ Xuất bản trực tuyến catalog, ảnh, bán khắc và bưu thiếp; thiệp chúc mừng, mẫu đơn, áp phích quảng cáo, các bản sao chép tác phẩm nghệ thuật; tài liệu quảng cáo và các tài liệu khác; 

+ Xuất bản trực tuyến con số thống kê hoặc các thông tin khác.

+ Hoạt động nhiếp ảnh. 

+ Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.

+ In ấn. 

In ấn báo chí, tạp chí và các ấn phẩm định kỳ khác, sách và sách quảng cáo bản thảo âm nhạc, bản đồ, tập bản đồ, áp phích, mục quảng cáo, tờ quảng cáo và các ấn phẩm quảng cáo khác, tem bưu điện, tem thuế, tài liệu, séc và các chứng khoán bằng giấy khác, nhật ký, lịch, các mẫu văn bản thương mại và các ấn phẩm thương mại khác, đồ dùng văn phòng phẩm cá nhân và các ấn phẩm khác bằng chữ, in ốp- sét, in nổi, in bản thạch và các thuật in khắc, bản in máy copy, in máy vi tính, in chạm nổi. 
In trực tiếp lên vải dệt, nhựa, kim loại, gỗ và gốm. 

Doanh nghiệp cũng cần nắm các điều kiện quảng cáo theo quy định tại điều 20 Luật quảng cáo 2012. 

+ Quảng cáo về hoạt động kinh doanh, hàng hóa, dịch vụ phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

+ Quảng cáo cho các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải có các tài liệu chứng minh về sự hợp chuẩn, hợp quy các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật. 

+ Quảng cáo tài sản mà pháp luật quy định tài sản có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng tài sản. 

+ Quảng cáo cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt phải đảm bảo các điều kiện: 

+ Quảng cáo thuốc được phép quảng cáo theo quy định của pháp luật về y tế, phải có giấy phép lưu hành tại Việt Nam đang có hiệu lực và tờ hướng dẫn sử dụng do Bộ Y tế phê duyệt. 

+ Quảng cáo mỹ phẩm phải có phiến công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế. 

+ Quảng cáo hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế phải có giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp. 

+ Quảng cáo sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ nhỏ không thuộc quy định tại khoản 4 Điều 7 của Luật này phải có giấy chứng nhận tiêu chuẩn, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng sản xuất trong nước; đối với sản phẩm dinh dưỡng nhập khẩu thì phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất và giấy phép lưu hành.

+ Quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải có giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải công bố tiêu chuẩn.

+ Quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh phải có giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề do ngành y tế cấp.

+ Quảng cáo trang thiết bị y tế phải có giấy phép lưu hành đối với thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc giấy phép nhập khẩu đối với thiết bị y tế nhập khẩu.

+ Quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật phải có giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật. Quảng cáo sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật phải có giấy phép kiểm dịch thực vật do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp.

+ Quảng cáo thuốc thú y, vật tư thú y phải có giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính của sản phẩm.

+ Quảng cáo phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm.

Khi thực hiện kinh doanh dịch vụ quảng cáo công ty cần phải lưu ý các điều kiện trên để tránh việc có thể bị xử phạt theo quy định pháp luật,

2.3 Điều kiện về vốn

Kinh doanh dịch vụ quảng cáo thuộc trường hợp luật không yêu cần vốn pháp định vậy nên công ty quảng cáo có thể tự do lựa chọn mức vốn điều lệ để thành lập công ty.

Luật không quy định về mức vốn tối thiểu cũng như mặc vốn tối đa khi thành lập công ty quảng cáo nên doanh nghiệp có thể thoải mái lựa chọn mức vốn tùy theo năng lực và điều kiện của mình.

Mức vốn điều lệ đăng ký nên phù hợp và tương ứng với thực tế của công ty để có thể thuận tiện hơn trong việc kinh doanh, vì nếu đăng ký quá thấp thì dù luật không cấm nhưng công ty cũng có thể gặp khó khăn khi đi giao dịch, làm việc với đối tác kinh doanh, ngân hàng, cơ quan thuế vì có thể sẽ không được tin tưởng, không muốn giao dịch, hợp tác.

3. Hồ sơ chuẩn bị mở công ty quảng cáo

Thành lập mở công ty quảng cáo trực tuyến cũng cần chuẩn bị hồ sơ. 

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. 

- Điều lệ công ty

- Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (trường hợp công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên) 

- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau: 

Thứ nhất, giấy tờ pháp lý của cá nhân quy định tại điều 11 Nghị định số 01.2021/NĐ - CP đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp cá nhân;

Thứ hai, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ pháp lý của cá nhân quy định tại điều 11 Nghị định số 01/2021/NĐ - CP của người đại diện theo quy truyền tương ứng với trường hợp thành lập doanh nghiệp là tổ chức.

Thứ ba, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành. 

Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức. 

Văn bản ủy quyền (đối với người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện hợp pháp của công ty).

Số lượng hồ sơ: 01

4. Thủ tục thành lập công ty quảng cáo

Chuẩn bị nộp hồ sơ

Dựa trên loại hình doanh nghiệp mà công ty quảng cáo chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ để hoàn thành thủ tục. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cần đầy đủ thông tin. 

- Tên công ty quảng cáo.

- Địa chỉ trụ sở chính của công ty; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có).

- Ngành, nghề kinh doanh: Kinh doanh dịch vụ quảng cáo, nhiếp ảnh, nghiên cứu thị trường, v.v.

- Vốn điều lệ công ty.

- Thông tin đăng ký thuế.

- Số lượng người lao động của công ty.

- Họ, tên, quốc tịch, địa chỉ thường trú, chữ ký, số Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Các thông tin này đều phải xem xét để phù hợp với loại hình doanh nghiệp và hình thức kinh doanh mà công ty lựa chọn.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết yêu cầu

- Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty quảng cáo là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư cấp tỉnh.

- Hồ sơ thành lập công ty quảng cáo có thể thực hiện đăng ký online tại Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.

- Địa chỉ website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/default.aspx

- Các công việc phải thực hiện sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty quảng cáo cần phải tiếp tục hoàn thiện các thủ tục sau:

- Công bố doanh nghiệp Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.

- Khắc con dấu của công ty.

- Treo biển tại trụ sở công ty.

- Mở tài khoản ngân hàng, Thông báo số tài khoản lên cơ quan đăng ký kinh doanh.

- Đăng ký chữ ký số điện tử – TOKEN và khai thuế ban đầu, thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.

- In và đặt in hóa đơn.

- Kê khai và nộp thuế môn bài.

- Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

- Sau khi hoàn tất các thủ tục công ty quảng cáo có thể đi vào hoạt động, nhưng khi thực hiện cung cấp dịch vụ quảng cáo sẽ có các sản phẩm quảng cáo cần phải xin cấp Giấy phép quảng cáo, cụ thể là:

+ Thực phẩm.

+ Thuốc dùng cho người.

+ Quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh. Trong đó bao gồm cả khám bệnh, chữa bệnh bằng y học cổ truyền, giải phẫu thẩm mỹ và phục hồi chức năng, v.v.

+ Mỹ phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người.

+ Vắc-xin, sinh phẩm y tế.

+ Trang thiết bị y tế.

+ Hóa chất chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế.

Khi cung cấp dịch vụ quảng cáo cho những sản phẩm này doanh nghiệp cần phải xin cấp Giấy phép quảng cáo.

5. Thời gian thành lập công ty quảng cáo bao lâu?

Để thành lập công ty quảng cáo, thông thường bạn sẽ phải chờ sau 03 – 05 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty của bạn.

Tuy nhiên, trên thực tế, bạn có thể mất 1 – 2 tuần tuỳ thuộc vào việc hồ sơ của bạn có hợp lệ hay không.

Thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo là người đứng đầu cơ quan/tổ chức có chức năng thẩm định hồ sơ xin giấy phép quảng cáo của doanh nghiệp có nhu cầu xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.

Ví dụ: Quảng cáo thực phẩm chức năng sẽ xin ở Cục An toàn vệ sinh thực phẩm; Quảng cáo thuốc (dược phẩm) xin ở Cục quản lý dược; Quảng cáo mỹ phẩm xin ở Sở y tế.

6. Lệ phí thành lập công ty quảng cáo

Lệ phí thành lập công ty quảng cáo bao gồm:

Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký và nhận giấy phép kinh doanh: 50.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại thời điểm nộp hồ sơ (tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/8/2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).

Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử (tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/8/2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).

Lệ phí khắc dấu doanh nghiệp: 450.000đ

Lệ phí đăng bố cáo thành lập công ty tại Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp: 100.000đ.

Ngoài ra công ty cũng cần dự trù chuẩn bị chi phí cho một số việc như là mua hoá đơn, làm thủ tục phát hành hóa đơn tài chính, mua chữ ký số, .v.v.

Ngoài ra, nếu bạn không có kinh nghiệm thực hiện thủ tục thành lập công ty quảng cáo trực tuyến có thể để Luật Gia Khang tư vấn cho bạn tốt hơn. Chúng tôi sẽ giúp các thực hiện các thủ tục nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn. 

Trên đây là những thông tin đầy đủ về việc thành lập công ty quảng cáo trực tuyến từ Luật Gia Khang. Các bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo hotline để được tư vấn cụ thể về việc đăng ký thủ tục cụ thể và nhanh chóng hơn.