Thành lập công ty tại quận 1: Thủ tục điều kiện chi phí

Quận 1 là một trong những nơi đông đúc và vô cùng phát triển, vì thế có rất nhiều đơn vị thành lập công ty tại quận 1. Thủ tục điều kiện chi phí thành lập công ty quận 1 như thế nào hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau đây. 

1. Căn cứ pháp lý thành lập công ty tại quận 1

Luật doanh nghiệp 2020

Nghị định 78/2015/NĐ - CP

Quyết định số 27/2018/QĐ - TTg. 

2. Lựa chọn loại hình công ty thực hiện thành lập công ty quận 1

Dựa theo nhu cầu hoạt động và tình hình của mình mà các bạn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, các loại hình doanh nghiệp hiện nay: 

Công ty TNHH một thành viên: Đây là loại hình công ty phù hợp có một cá nhân hoặc một tổ chức đầu tư vốn. 

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Loại hình công ty này cần tối thiểu hai người cùng góp vốn và thành viên tối đa có 50 người. 

Công ty Cổ phần: Loại hình công ty cần tối thiểu có 03 người góp vốn và không bị giới hạn số lượng người tối đa góp vốn. 

Công ty Hợp danh: Mô  hình công ty cần ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một cái tên chung (sau gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể thêm thành viên góp vốn. Xem thêm về thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

3. Địa chỉ trụ sở thành lập công ty tại Quận 1

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt tại lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới của đơn vị hành chính. Khi đặt địa chỉ tại trụ sở công ty cần cung cấp thông tin chi tiết đến số nhà, ngõ phố (thôn, xóm), phường (Quận. Huyện, Tỉnh (thành phố); có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có) 

Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như: Căn hộ chung cư có mục đích để ở, nhà tập thể có diện tích rộng sử dụng chung; trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp… 

Công ty có dự định những ngành nghề kinh doanh đặc thù thuộc các ngành nghề có điều kiện ví dụ: sản xuất hoặc kinh doanh hóa chất, mỹ phẩm, kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật… cần phải tham khảo kỹ xem quy hoạch và chính sách của chính quyền địa phương về việc có được phép hoạt động công ty về lĩnh vực đó trên địa bàn không. 

4. Hồ sơ thành lập công ty Quận 1

Hồ sơ thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần hợp danh sẽ gồm các thủ tục: 

- Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp

- Điều lệ công ty TNHH

- Danh sách các thành viên đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; danh sách cổ đông sáng lập, nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Trong trường hợp cổ đồng nước ngoài là tổ chức thì phải có danh sách người đại diện theo ủy quyền.

- Thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực nếu người thực hiện đăng ký thành lập công ty là cá nhân.

- Bản sao có công chứng hoặc chứng thực của Quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác.

- Đối với trường hợp ủy quyền cho người đại diện thực hiện cần phải có văn bản ủy quyền của tổ chức và giấy tờ chứng minh nhân thân của người đại diện theo ủy quyền.

- Bảo sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

Đối với hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm:

- Văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

- Điều lệ công ty;

- Bản sao có công chứng hoặc chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền của công ty hoặc Danh sách người đại diện theo ủy quyền và bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh nhân thân của những người đó.

- Chủ sở hữu là cá nhân thì phải có bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh nhân thân;

- Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của chủ sở hữu công ty;

- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

5. Thủ tục thành lập công ty tại quận 1

Tiến hành thành lập công ty tại quận 1 đăng ký kinh doanh các bạn cần thực hiện theo thủ tục sau: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty. 

Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh. Trong thời gian 03 ngày làm việc từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. 

Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ. 

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh, số 32 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1.

Bước 4: Khắc con dấu cho công ty

- Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. 

- Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

- Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật. 

Bước 5: Mua chữ ký số:

- Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

+ Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

+  Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”

Hiểu một cách đơn giản, chữ ký số (Token) là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp/cá nhân dùng thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử qua mạng internet.

- Chữ ký số có ba tính năng quan trọng để đảm bảo quá trình hoạt động bình thường của công ty gồm: kê khai thuế online, BHXH online và khai hải quan điện tử. 

Sau khi thành lập công ty xong thì mua chữ ký số là thủ tục bắt buộc của các đơn vị tại thành phố Hồ Chí Minh.

Bước 6: Đặt in hóa đơn (VAT)

Hiện nay việc đặt in hóa đơn là thủ tục bắt buộc nên sau khi thành lập công ty thì đơn vị sẽ phải thực hiện thủ tục đặt in hóa đơn điện tử. Vậy hóa đơn điện tử là gì? Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Khi thành lập công ty xong thì đặt in hóa đơn điện tử là thủ tục bắt buộc của các đơn vị tại Quận 1 thành phố Hồ Chí Minh.

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng

Việc mở tài khoản ngân hàng là nhu cầu tất yếu sau khi thành lập công ty, Thông qua tài khoản ngân hàng để nhận và chuyển tiền các khoản thanh toán  cho công ty. Việc mở tài khoản ngân hàng phải đảm bảo mở tại những ngân hàng, tổ chức tín dụng hợp pháp và sau khi mở tài khoản ngân hàng xong đơn vị phải có nghĩa vụ thông báo với cơ quan thuế để cơ quan quản lý thuế biết và quản lý tài khoản của doanh nghiệp.

Bước 8: Kê khai tờ khai thuế môn bài

- Người nộp lệ phí môn bài (trừ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) mới thành lập (bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh) hoặc có thành lập thêm đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

- Mức đóng thuế môn bài :

+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;

+ Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;

Bước 9: Đặt biển công ty:

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại quận 1 thành phố Hồ Chí Minh xong, tại trụ sở chính công ty bắt buộc phải có thông tin về doanh nghiệp nên việc đặt biển công ty là điều bắt buộc phải làm. Thông tin trên biển công ty phải có những nội dung: Tên công ty; địa chỉ trụ sở; Mã số doanh nghiệp..Còn kích cỡ biển bảng sẽ do doanh nghiệp tự đặt sao cho phù hợp.

6. Chi phí thành lập công ty quận 1

Bạn chưa hiểu rõ về các quy trình cũng như thủ tục trong việc thực hiện thành lập công ty quận 1 thì có thể để Luật Gia Khang tư vấn và hỗ trợ mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Mức chi phí thành lập công ty quận 1 hiện nay giao động trong khoảng 700.000đ hoàn thành thủ tục hồ sơ một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. 

Đây là những thông tin chi tiết về thành lập công ty quận 1 mà các bạn có thể tham khảo. Hãy để Luật Gia Khang hỗ trợ và tư vấn cho bạn tốt hơn. Liên hệ ngay với HOTLINE 0918 09 09 88 để được tư vấn chi tiết hơn.