Thay đổi mẫu con dấu công ty có cần làm thủ tục thông báo không?

Con dấu là thứ gắn liền với doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động nếu có nhu cầu thay đổi mẫu dấu công ty thì cần làm gì và có những lưu ý nào? Nếu bạn cần đổi mẫu con dấu thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ những thắc mắc này. Hãy theo dõi bài viết ngay để cập nhật cho mình những thông tin hữu ích bạn nhé!

1. Khi nào cần thay đổi mẫu con dấu doanh nghiệp?

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về dấu của doanh nghiệp như sau:

- Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

- Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

- Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Có thể thấy, con dấu đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp. Hầu hết các văn bản pháp lý đều phải đóng dấu công ty. Chính vì lẽ đó mà việc thay đổi mẫu dấu doanh nghiệp phải được cân nhắc kỹ và làm đúng theo quy định của pháp luật. Có một số trường hợp cần thay đổi mẫu dấu, thông thường là những trường hợp được đề cập dưới đây:

- Thay đổi tên của doanh nghiệp;

- Chuyển loại hình doanh nghiệp;

- Hợp nhất mã số thuế doanh nghiệp;

- Con dấu bị mất, bị mờ, hỏng hoặc mòn méo không còn sử dụng được nữa.

Nếu ở trong những trường hợp kể trên thì doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi mẫu dấu nhằm đồng bộ các thông tin của doanh nghiệp, tránh ảnh hưởng đến các loại hồ sơ, giấy tờ và hoạt động sản xuất kinh doanh.

Có một lưu ý là nếu con dấu cũ của doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở thì khi thay đổi địa chỉ, ta cần phải thay đổi con dấu. Trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở không ảnh hưởng đến mẫu con dấu thì không cần thay đổi mẫu dấu.

Để biết việc thay đổi mẫu dấu có cần phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh hay không thì mời bạn theo dõi phần tiếp theo nhé!

2. Thay đổi mẫu dấu công ty có phải làm thủ tục thông báo?

Tại khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về con dấu của doanh nghiệp có đề cập đến nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu như sau:

“Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.”

Tuy nhiên, theo Luật Doanh nghiệp 2020 thì quy định này đã chính thức bị bãi bỏ. Thông tin về quy định dấu của doanh nghiệp theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 đã được chia sẻ ở phần đầu của bài viết. Quy định này không nhắc đến việc phải tiến hành thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp.

Vậy nên, khi đăng ký mới hay thay đổi mẫu dấu, doanh nghiệp đều không cần thông báo lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nắm được thông tin này giúp cho doanh nghiệp không phải mất thời gian làm thủ tục thông báo không cần thiết. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thay đổi mẫu con dấu theo nhu cầu của mình để sử dụng trong quá trình hoạt động.

3. Lưu ý khi thay đổi con dấu doanh nghiệp

Tuy không có quy định về đăng ký thông báo với cơ quan chức năng nhưng doanh nghiệp tự thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp cần chú ý về mẫu con dấu và nội dung trên con dấu như sau:

- Mẫu con dấu: Có thể là hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác. Đối với mỗi doanh nghiệp sẽ có một mẫu con dấu thống nhất về mặt nội dung, hình thức và kích cỡ.

- Nội dung bị cấm thể hiện lên con dấu:

+ Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước Cộng hòa Xã hội Chủ Nghĩa Việt Nam;

+ Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp;

+ Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Gợi ý dành cho bạn: Dịch vụ khắc dấu

Vừa rồi là một số thông tin mà Luật Gia Khang gửi đến bạn về thay đổi mẫu dấu công ty. Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về thay đổi con dấu hoặc sử dụng dịch vụ khắc dấu thì chỉ cần liên hệ cho Luật Gia Khang. Là đơn vị uy tín, có kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi sẽ nhanh chóng hỗ trợ tư vấn tường tận, miễn phí và cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp cho bạn.